M-X-1-01

Sistem Informasi

Manajemen Sistem Informasi

Semula, komputer dibuat hanya untuk menangani tugas-tugas yang berkaitan dengan perhitungan saja. Namun sekarang, komputer merupakan salah satu bagian dari sistem informasi yang digunakan untuk membantu menyelesaikan tugas-tugas yang berkaitan dengan fungsi komunikasi dan pemrosesan data.

Pengelolaan sistem informasi ini terdiri dari pengelolaan komponen sistem, pengelolaan data dan penyajian laporan / informasi. Penting halnya bagi kita untuk membedakan antara data dan informasi.

Data adalah data mentah yang dimasukkan, disimpan dan diolah oleh sistem informasi. Data merupakan bagian terkecil dari informasi. Data harus dimasukkan kedalam sebuah struktur tertentu, baru kemudian memiliki sebuah arti. Contoh :

No. Induk	Nama	Alamat	Kota	No. Telpon
AB-021-5001	Michael Ferdinand	Jl. Seruni Barat V/20 A	Jakarta	0812-277-5095
AB-024-5002	Suryadi Atmadja	Jl. Lombok no. 81	Semarang	0813-960-5467

Dari tabel di atas, jika AB-021-5001 berdiri sendiri, maka dapat dikatakan sebuah data yang tidak memiliki arti. Namun, di dalam sebuah urutan baris pada tabel diatas, No. Induk AB-021-5001 dengan Nama : Michael Ferdinand beralamat di Jl. Seruni Barat V/20 A di kota Jakarta dengan No. Telpon 0812-277-5095, merupakan gabungan dari data-data dalam sebuah struktur yang memiliki arti dan disebut informasi.

Komponen Sistem Informasi

Ada 3 komponen sistem informasi, yaitu: Hardware, Software dan People (lihat gambar diatas). Hardware dalam sistem informasi terdiri dari : Input (piranti masukan), Storage (piranti penyimpan), Processing (piranti pengolah), Output (piranti keluaran) dan Feedback (umpan balik).

Input
merupakan proses memasukkan data mentah kedalam sistem informasi. Piranti masukan ini bermacam-macam, contoh : keyboard, mouse, touch screen, scanner atau sensor. Piranti masukkan ini digunakan sesuai dengan jenis data mentah yang akan dimasukkan. Contoh : kita menggunakan keyboard untuk mengetik nama supplier, alamat supplier, dll. Kita menggunakan mouse jika data yang akan dimasukkan berupa pilihan yang dapat dipilih dengan pointer.

Processing
merupakan cara pengolahan data mentah di dalam sistem informasi. Pengolahan data ini dapat berupa perhitungan, pengurutan (sorting), pencarian (searching), penghapusan (delete), penyisipan (insert), penyimpanan (storing) dan lain-lain. Piranti pengolahan ini adalah CPU (Central Processing Unit).

Output
merupakan proses menampilkan hasil pengolahan data, berupa informasi yang dapat digunakan. Piranti keluaran ini dapat berupa monitor, mouse, speaker atau lampu penanda sesuai dengan informasi yang akan dihasilkan.

Storage
merupakan proses penyimpanan data atau informasi hasil pengolahan data. Piranti penyimpan ini dapat dikategorikan menjadi 2 macam, yaitu : Internal Storage dan External Storage.

Internal Storage adalah penyimpan yang tergabung dalam sistem komputer. Penyimpan jenis ini dibedakan menjadi 2 macam, yaitu RAM (Random Access Memory) dan ROM (Read Only Memory).

External Storage adalah penyimpan diluar sistem komputer dapat berupa harddisk ataupun media penyimpan lainnya. Penyimpan jenis ini dibedakan menjadi 3 macam, yaitu : Magnetic Storage Media, Optical Storage Media dan Solid State Storage Media.

Feedback
ini menunjukkan bahwa hasil pengolahan data dalam sistem digunakan untuk input selanjutnya dalam sistem seperti yang digambarkan pada diagram diatas.